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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELL’E-SHOP

Benvenuto sul nostro sito web https://cucinaremale.hoplix.shop/ (d’ora in avanti anche “Sito”). Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy, che si applica in ogni caso in cui tu acceda al sito web e decida di navigare al suo interno, indipendentemente dall’acquisto di prodotti. Ti preghiamo inoltre di leggere anche le Condizioni di Vendita del Sito, perché contengono importanti indicazioni anche sulla privacy e sui sistemi di sicurezza adottati dal sito web da parte del fornitore HOPLIX Srl.

1 – La nostra Privacy Policy

Federico Briano rispetta il diritto dei propri utenti a essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza (in accordo alle disposizioni legislative della normativa italiana ed europea applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti). Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare gli utenti, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità.

2 – Chi raccoglie e tratta i tuoi dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali per la gestione degli adempimenti amministrativo-contabili, per la rendicontazione dei prodotti venduti dalla piattaforma Hoplix e per tutti i contenuti dello store (prodotti, grafiche e testi) è Federico Briano,

CUCINAREMALE.IT decide sulle finalità e modalità del trattamento dei dati sopra indicati, mentre per quanto concerne il funzionamento tecnico della piattaforma e il profilo della sicurezza, nonché per la produzione e gestione degli ordini, per le vendite e spedizione dei prodotti, HOPLIX SRL con sede in VIA ANTINIANA 2/I SCALA D . 2 Piano, 80078 POZZUOLI (NA) – ITALIA – Codice Fiscale e Partita I.V.A. 09217461210 E-mail: info@hoplix.com, è autonomo Titolare del trattamento.

Si invita, pertanto, l’utente a consultare la specifica informativa privacy pubblicata all’indirizzo https://hoplix.com/it/privacy.

Per esigenze esclusivamente organizzative e funzionali, abbiamo nominato alcuni Responsabili del trattamento dei dati personali degli utenti, per finalità strettamente connesse e correlate alla prestazione dei servizi offerti sul Sito. Tali Responsabili sono stati scelti sulla base di una attenta valutazione circa il loro grado di esperienza, capacità ed affidabilità e, inoltre, risultano essere in grado di fornire idonee garanzie del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo sulla sicurezza dei dati. I Responsabili effettuano il trattamento dei dati personali degli utenti del Sito secondo le istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

3 – Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all’uso del sito web, dei suoi servizi e all’acquisto dei prodotti ivi presenti e potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento in termini compatibili con tali finalità. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  • nell’ambito dei processi di acquisto dei prodotti (ordini e pagamenti) raccogliamo i tuoi dati personali (come ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, numero di telefono o indirizzo e-mail) mediante il modulo d’ordine per la vendita e spedizione dei prodotti – Titolare del trattamento è HOPLIX Srl e la base giuridica del trattamento è l’obbligo di eseguire il contratto con l’interessato;
  • per la gestione degli adempimenti amministrativo- contabili circa le attività da noi svolte, nonché per l’adempimento di un obbligo legale al quale CUCINAREMALE.IT è assoggettata – la base giuridica del trattamento è l’obbligo adempiere ad obblighi di legge;

Soft spam

CUCINAREMALE.IT potrà utilizzare, a fini della vendita diretta dei prodotti offerti in vendita tramite il Sito, le coordinate di posta elettronica da te fornite nel contesto di un acquisto sul Sito, anche senza il tuo consenso, sempre che si tratti di un prodotto analogo a quello oggetto della precedente vendita (c.d. “soft spamming”). Potrai comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicandoci la tua opposizione. La base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse ad inviare questo tipo di comunicazioni. Questo legittimo interesse può ritenersi equivalente all’interesse dell’interessato a ricevere comunicazioni di “soft-spam”.

4 – Come raccogliamo i tuoi dati e come li trattiamo

CUCINAREMALE.IT raccoglie i dati dei propri utenti e altre informazioni nell’ambito dei processi di gestione amministrativo-contabile tramite HOPLIX Srl. Questi dati sono trattati, con procedure automatizzate e/o manuali, entro i limiti e le finalità sopra indicate, ivi compresa la possibile comunicazione a terzi soggetti per scopi strumentali all’erogazione del servizio richiesto dall’utente, come specificato al paragrafo “A chi comunichiamo i tuoi dati personali”.

5 – Cosa accade se non rilasci i tuoi dati personali

Il conferimento dei tuoi dati personali è necessario con riguardo alla conclusione del contratto di acquisto di prodotti e per l’attività di rendicontazione e amministrativo-contabile.

L’eventuale rifiuto di indicare taluni dei tuoi dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti sul Sito ovvero di fornire gli altri servizi disponibili sullo stesso.

L’indicazione di ulteriori dati, diversi da quelli di conferimento obbligatorio, ai fini dell’adempimento dei propri obblighi legali o contrattuali ovvero per la fornitura di determinati servizi su richiesta è, invece, facoltativa e non comporta alcuna conseguenza per l’uso del sito web e dei suoi servizi o per l’acquisto di prodotti sul Sito.

6 – A chi comunichiamo i tuoi dati personali

I dati personali potranno essere resi disponibili a terze società (in qualità di Responsabili del trattamento) che svolgono, per conto di CUCINAREMALE.IT, specifici servizi, o comunicati a destinatari dei dati raccolti dal Titolare del trattamento – i cui nominativi saranno di volta in volta specificati -, che trattano i dati personali in modo autonomo unicamente per dare esecuzione al contratto di acquisto di prodotti sul Sito e solo quando tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i tuoi dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, in modo conforme alla legge.

I dati non saranno comunicati ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi, senza che gli utenti non ne siano previamente informati e, previo consenso ove previsto per legge.

I tuoi dati saranno inoltre accessibili a:

  • personale interno alla nostra organizzazione specificatamente autorizzato al trattamento (es. addetti all’amministrazione);
  • società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati;
  • fornitore della piattaforma on-line di commercio elettronico (HOPLIX Srl).

7 – Trasferimenti extra UE

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene all’interno dell’Unione Europea. I vostri dati personali non saranno trasferiti all’estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per fornire i servizi richiesti (ad esempio per alcune attività di trattamento che potrebbero essere delegate all’esterno verso fornitori non appartenenti all’Unione Europea, per esigenze legate all’utilizzo dei servizi di e-commerce) o per concludere un contratto per l’acquisto dei prodotti, vi assicuriamo che il trasferimento dei dati personali verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione, tra il Titolare e detti soggetti, di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile (es. decisioni di adeguatezza).

8 – Il tuo diritto di accesso ai dati e altri diritti

Gli utenti hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

In particolare si ha il diritto di ottenere l’indicazione:

  • del contenuto e dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata al trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
  • della durata della conservazione in relazione alle specifiche categorie di dati trattati;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati.

Gli interessati hanno altresì il diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati (es. se trattati in violazione di legge), compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • la portabilità dei dati presso altro titolare;
  • l’opposizione al trattamento (es. per l’invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale);
  • l’opposizione a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
  • la revoca di qualsiasi consenso prestato, ove previsto (si precisa che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
  • l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono scrivere ai recapiti di contatto di Cucinaremale.it sopra indicati.

Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

9 – Durata della conservazione

Conserviamo i tuoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei tuoi dati personali. Scaduto questo periodo, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge (che regolamentano la specifica attività del Titolare) e dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili.

I dati raccolti saranno quindi conservati per gestire gli eventuali adempimenti amministrativo-contabili e/o di legge connessi o da essi derivanti(5 o 10 anni dall’acquisto del prodotto, anche per garantire la disponibilità dei dati nell’eventualità di un contenzioso con i clienti – art. 2934 cod. civ.), salvo il caso in cui non abbiate rilasciato un esplicito consenso in relazione ad alcuni dei servizi offerti; in questi ultimi casi, il trattamento potrà avere durata fino a revoca del consenso.

10 – Modifiche e aggiornamenti alla presente Privacy Policy

CUCINAREMALE.IT potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy dell’e-shop anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i tuoi diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella presente pagina non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito web in questa stessa sezione. Ti preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente e aggiornata Privacy Policy.

La presente Privacy Policy è aggiornata a: agosto 2023